Palvelut
Ratkaisut hankinnan kokonaisvaltaiseen hallintaan
Noventia kokoaa toimittajatiedon, kilpailutukset ja hankintasopimukset yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi. Ratkaisumme tukee tehokasta, läpinäkyvää ja vastuullista hankintaa kaikissa organisaatioissa.
Yksi alusta hankintojen johtamiseen
Noventia yhdistää strategisen hankinnan tiedot ja keskeiset tehtävät samaan palveluun. Kun toimittajatieto, kilpailutusprosessit ja hankinnan sopimukset ovat yhdessä paikassa, hankintatiimi saa ajantasaisen tilannekuvan ja pystyy johtamaan kokonaisuutta tehokkaasti.
Palvelut skaalautuvat asiakkaiden mukana yksittäisestä hankintatiimistä laajoihin, kansainvälisiin hankintaorganisaatioihin.
Ratkaisut hankinnan tarpeisiin
Noventia on helppokäyttöinen pilvipalvelu, joka sujuvoittaa työskentelyä hankintojen parissa. Hankintatiimin arjen tehtävät voidaan hoitaa tehokkaammin ja selkeämmin.
Toimittajahallinta
Hallitse toimittajatiedot, vastuullisuus ja suoriutuminen yhdessä paikassa.
Toimittajahallinta
Toimittajarekisteri
Yksi keskitetty paikka kaikelle toimittajiin liittyvälle tiedolle. Selkeä onboarding-prosessi, jonka myötä toimittajat osallistetaan järjestelmän käyttöön. Tietoja voidaan tarkistaa ja rikastaa ulkoisista datalähteistä (mm. luottoluokitukset ja riskitiedot).
Lue myös
Toimittajahallinta
Toimittajakyselyt
Toimittajien yleisten kyvykkyyksien selvittämiseen, ESG-kyselyihin, ehtojen
hyväksyntään ja esimerkiksi ad hoc –tilanteisiin, kun tietoja on selvitettävä ja
ylläpidettävä isoltakin joukolta toimittajakumppaneita.
Lue myös
Toimittajahallinta
Toimittaja-arviot
Toimittajien suoriutumisen arviointi ja seuranta yhteistyön kehittämisen
tukena. Strukturoidut kysymykset, avoimet kommentit tai yksinkertainen tähtiarviointi auttavat vastaamista. Selkeät tulosyhteenvedot nähdään graafisena kuvaajana tai voidaan verrata vaikkapa muihin saman kategorian toimittajiin.
Lue myös
Kilpailutukset
Toteuta tarjouspyynnöt ja hintaneuvottelut tehokkaasti ja läpinäkyvästi.
Kilpailutukset
Sähköinen tarjouspyyntö
Helppokäyttöinen työkalu soveltuu kaikenlaisiin kilpailutuksiin; palvelut,
materiaalit, raaka-aineet, jne. Aikatauluja, materiaaleja ja mukaan kutsuttuja toimittajia hallitaan helposti yhdessä paikassa. Prosessin etenemistä voidaan seurata reaaliaikaisesti ja tulosvertailut saadaan automaattisesti heti kilpailutusajan päättyessä
Lue myös
Kilpailutukset
Sähköinen huutokauppa
Toimittajien tarjousten mahdolliset eroavaisuudet huomioidaan ennalta,
jolloin lopullinen hintaneuvottelu voidaan käydä tasavertaisena sähköisenä huutokauppana. Huutokauppa tarjoaa kaikille kutsutuille osallistujille läpinäkyvän ja tasapuolisen mahdollisuuden vaikuttaa omaan tilanteeseensa.
Lue myös
Hankintasopimusten hallinta
Hallitse sopimusten elinkaarta, avaintietoja ja velvoitteita keskitetysti.
Hankintasopimusten hallinta
Hankintasopimusten hallinta
Hallitse hankintasopimuksia, sopimusten avaintietoja ja määräaikoja keskitetysti yhdessä paikassa. Sopimushallinta tarjoaa selkeän kokonaiskuvan sopimuksista koko niiden elinkaaren ajan ja auttaa hankintatiimiä seuraamaan sopimusehtoja, voimassaoloaikoja ja tulevia määräaikoja.
Lue myös
Hankintasopimusten hallinta
Neuvottelutyökalu
Hallitse sopimusneuvotteluja, dokumenttiversioita ja hyväksyntöjä keskitetysti. Neuvottelutyökalu auttaa pitämään sopimusneuvottelun eri vaiheet ja osapuolet hallinnassa, helpottaa versiohistorian seurantaa ja mahdollistaa valmiin sopimuksen hyväksymisen ennen sähköistä allekirjoitusta.
Lue myös
Hallittu käyttöönotto
Noventian käyttöönotto on sujuvaa ja hoituu vaivattomasti. Työkalujen hyödyntäminen voi alkaa heti yritystilin perustamisen jälkeen ja perehdytys järjestetään asiakkaan tarpeiden mukaisesti.
Ratkaisua voidaan laajentaa vaiheittain asiakkaan tarpeiden kasvaessa. Näin hankintatiimi pääsee nopeasti liikkeelle ja voi kehittää toimintamallejaan hallitusti ilman raskaita käyttöönottoja.
Ota yhteys Noventiaan
Asiantuntijamme kertovat vaihtoehdoista ja auttavat valitsemaan oikeanlaiset työkalut.
Yritystilin alustus
Avaamme uuden yritystilin. Asiakkaan toiveiden mukaisesti työkaluun voidaan luoda valmiit kilpailutuspohjat ja visuaaliset personoinnit sekä alustaa toimittajayritysten perustiedot.
Työkalujen käyttö
Työkalujen käyttö voi alkaa. Järjestämme hankintatiimille koulutusta tarpeen mukaan. Noventian Helpdesk palvelee mahdollisissa kysymyksissä käytön aikana.
Kenelle Noventian ratkaisut sopivat?
Noventian ratkaisut soveltuvat kaikille hankinnan ja toimittajahallinnan parissa työskenteleville ammattilaisille.
Noventian ratkaisut soveltuvat kaikille hankinnan ja toimittajahallinnan parissa työskenteleville ammattilaisille.
Ohjelmistoa hyödyntävät työssään niin hankintajohtajat, hankintapäälliköt ja kategoriavastaavat kuin sopimuksista vastaavat henkilöt sekä toimittajayhteistyön, laadun ja vastuullisuuden parissa työskentelevät asiantuntijat. Käyttäjiä yhdistää tarve hallita toimittajatietoa, seurata yhteistyötä, johtaa hankinnan prosesseja ja tehdä hankintaan liittyviä päätöksiä luotettavan tiedon pohjalta.
Ratkaisu soveltuu sekä yksityisen että julkisen sektorin organisaatioille. Asiakkaitamme ovat sekä suuret kansainvälisesti toimivat yritykset että pienemmät paikalliset toimijat.
Yhteistä näille organisaatioille on tarve hoitaa hankinnan prosessejaan tehokkaasti, hallita toimittajatietojaan läpinäkyvästi ja varmistaa, että hankintoihin liittyvä tieto on ajantasaista ja helposti hyödynnettävissä.
Usein kysytyt kysymykset
Minkä kokoiselle yritykselle Noventian työkalut on tarkoitettu?
Työskentelee yrityksessänne hankintojen parissa sitten yksi tai satoja hankinnan ammattilaisia, auttavat työkalut teitä hoitamaan työnne entistä tehokkaammin ja helpommin.
Sopiiko Noventia hankintatyöhön omalla alallani?
Työkalut soveltuvat hankintatiimeille joustavasti
toimialasta riippumatta. Asiakaskunnastamme löytyy niin globaaleja
monikansallisia hankintaorganisaatioita kuin pienempiä paikallisia
hankintatiimejä useilla eri toimialoilla.
Millaisiin hankintoihin Noventia soveltuu?
Työkalujen avulla voidaan kilpailuttaa niin tuotteita, raaka-aineita kuin palveluja – mitä tahansa, mitä ollaan hankkimassa.
Työkalut soveltuvat joustavasti erilaisiin tarpeisiin, pitkistä nimikelistauksista monimutkaisiin kokonaisuuksiin ja yksinkertaisesta tietojen keruusta innovatiivisiin palveluhankintoihin.
Kauanko käyttöönotossa menee?
Aloitus onnistuu tarvittaessa hyvin nopeasti. Avaamme uudelle asiakkaalle oman tilin ja käyttö voi alkaa saman tien.
Halutessanne järjestämme lyhyen perehdytyksen työkalujen käyttöön. Laajemmissa käyttöönotoissa laadimme asiakkaan tiimin kanssa käyttöönottosuunnitelman aikatauluineen, jonka avulla varmistamme kattavan ja järjestelmällisen implementoinnin.
Meillä on jo ERP käytössä – meneekö tämä päällekkäin?
Ei ongelmaa – Noventia on hankintatiimin oma työkalupakki, eikä se käyttö aiheuta päällekkäistä työtä toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) kanssa.
Halutessanne Noventia voidaan integroida toisiin järjestelmiin ja mahdollistaa tiedon liikkuvuus rajapintojen kautta, mutta käyttö on vaivatonta aloittaa täysin itsenäisenä ohjelmistona.
Tarvitaanko aiempaa kokemusta sähköisestä hankinnasta?
Aiempaa kokemusta sähköisestä hankinnasta ei tarvita. Hankinnan ihmiset tuntevat omat tehtävänsä – Noventian avulla niiden hoitaminen onnistuu aiempaa tehokkaammin.
Pitääkö koko kokonaisuus ottaa kerralla käyttöön?
Asiakas voi valita haluamansa palvelukokonaisuuden. Aloittaa voi vaikkapa vain yhden työkalun ja käyttäjän kanssa.
Mistä hinta muodostuu?
Palvelun hinta muodostuu asiakkaan valitseman palvelukokonaisuuden ja käyttäjämäärän perusteella.