Noventia on selkeä ja helppokäyttöinen
Hankintatiimit käsittelevät työssään suuria määriä toimittajayrityksiin,
kilpailutuksiin ja hankintasopimuksiin liittyvää tietoa. Tiedon on oltava selkeästi ja
helposti löydettävissä, ja koko hankintatiimin käytettävissä.
Asiakkaamme Postin hankintajohtaja Jussi Lehmuskallio kertoo oheisella videolla,
kuinka Noventian työkalut tukevat Postin hankintatyön prosesseja.
”Selkeä tavoite oli, että haluttiin helppo, selkeä, yksinkertainen järjestelmä käyttää. Niin että kaikki pystyvät käyttämään sitä.”
Jussi Lehmuskallio, VP Sourcing, Posti
Tärkeää Postille on Lehmuskallion mukaan helppokäyttöinen toimittajahallinta. Yritysten taustatiedot, kilpailutuksiin liittyvät päätökset ja muu dokumentaatio säilyvät selkeästi yhdessä paikassa. Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja helpottaa tietojen seuraamista.
Noventian ratkaisussa toimittajayritykset voidaan luokitella hankintatiimin omien kategorioiden mukaisesti ja jokaiselle toimittajalle voidaan merkitä hankintatiimistä omistaja. Näin päätöksiin on helppo palata, tapahtuipa organisaatiossa mitä tahansa.
Nopea käyttöönotto
Noventian käyttöönotto hoituu nopeasti ja tehokkaasti. Ammattitaitoinen asiakkuustiimimme tukee asiakasta käyttöönoton kaikissa vaiheissa, jotta työkalut tukevat hankinnan prosesseja ja päivittäistä työtä välittömästi käyttöönotosta alkaen.
Postin Lehmuskallio kertoo hyvistä kokemuksistaan käyttöönoton yhteydessä. Hankintatiimi lähti hyödyntämään työkaluja erittäin onnistuneen ja ripeän käyttöönoton myötä, ja vain kahdessa viikossa sopimuksen allekirjoittamisesta, tiimillä oli jo merkittävä kilpailutus käynnissä.
”Kaksi viikkoa sen jälkeen meillä oli viidenkymmenen miljoonan euron RFQ auki järjestelmässä. Te laitoitte järjestelmän pystyyn, me alettiin käyttää.”
Asiakkaan toiveiden mukaisesti Noventian palvelu voidaan myös integroida muihin tietojärjestelmiin rajapintojen kautta. Näin voidaan varmistaa tietojen ajantasaisuus ja liikkuminen niin hankintatiimin sisällä kuin koko organisaation tasolla.
Keskeiset hyödyt hankintatiimille
Noventian pilvipalveluna hyödynnettävät työkalut ovat joustavia ja soveltuvat erilaisille hankintatiimeille toimialasta ja organisaation koosta riippumatta. Noventian ratkaisujen keskeisiä hyötyjä ovat:
- Toimittajatiedon keskittäminen yhteen järjestelmään
- Selkeä näkymä toimittajakohtaiseen tietoon
- Kilpailuttamisen tehokkuus
- Hankintapäätösten läpinäkyvä dokumentointi
- Yhdenmukaiset hankinnan prosessit
- Nopea käyttöotto
- Joustavuus ja helppokäyttöisyys
Hankinnan tukena
Autamme tuhansia hankinnan ammattilaisia onnistumaan hankinnan hommissa. Olemme mielellämme apunasi kaikissa sähköiseen hankintaan, toimittajahallintaan ja hankintasopimusten hallintaan liittyvissä kysymyksissä.
