Digitalisaation tarjoamat mahdollisuudet ovat siis selvästi auttaneet tehostamaan neuvottelujen eri vaiheita. Kokonaisuutena sopimusneuvotteluprosessia on kuitenkin ollut edelleen työlästä ja haastavaa hallita.
Oikean valinnan tekeminen edellyttää yrityksen tarpeiden ymmärtämistä sekä järjestelmien tarjoamien hyötyjen ja rajoitusten arviointia.
Digitalisaation tarjoamat mahdollisuudet ovat siis selvästi auttaneet tehostamaan neuvottelujen eri vaiheita. Kokonaisuutena sopimusneuvotteluprosessia on kuitenkin ollut edelleen työlästä ja haastavaa hallita.
Tiesitkö, että nyt myös sopimusneuvotteluvaiheen voi edestakaisen sähköpostittelun sijaan hoitaa helposti, tehokkaasti ja tietoturvallisesti Noventian uuden Neuvottelu-työkalun kautta?
Neuvottelu-työkalulla sopimusprosessia voidaan helpottaa merkittävästi
Noventian uusi Neuvottelu-työkalu tukee sopimusneuvottelujen hoitamista eri osapuolien välillä. Työkalu sekä tehostaa että helpottaa monivaiheisen prosessin etenemistä olennaisesti. Neuvottelu-työkalun avulla voit:
-
- linkittää neuvottelutapahtuman tehtyyn tarjouspyyntöön tai aiempaan sopimukseen
- kutsua osapuolet neuvottelemaan Noventiassa
- kerätä kommentit ja hyväksynnät eri osapuolilta
Noventian Neuvottelu-työkalun edut;
1. Nopeampi ja tehokkaampi neuvotteluprosessi
Yksi suurimmista eduista on se, että työkalu nopeuttaa sopimusprosessia. Sen sijaan, että osapuolet lähettävät asiakirjoja edestakaisin sähköpostilla tai odottavat tapaamisia, neuvottelut voidaan hoitaa tehokkaasti työkalun kautta. Sopimusluonnoksia voidaan jakaa reaaliajassa. Osapuolet voivat kommentoida, lisätä dokumentteja – tai uusia versiota aiemmista dokumenteista – suoraan työkaluun, ja seurata sopimusprosessin edistymistä ilman, että tietoa katoaa sähköpostiketjujen tai paperiasiakirjojen sekaan. Keskitetty viestintäkanava pitää kaikki osapuolet ajan tasalla.
2. Turvallisuus ja jäljitettävyys
Sopimusneuvottelut vaativat usein luottamuksellisten tietojen käsittelyä. Neuvottelu-työkalu tarjoaa korkean tietoturvatason, jotta luottamukselliset tiedot pysyvät suojattuina. Työkalussa voidaan seurata käyttäjien toimintoja, mikä parantaa jäljitettävyyttä ja vastuullisuutta. Jäljitettävyys myös vähentää mahdollisia riitatilanteita, koska kaikki toimet ovat dokumentoituja ja näin tarkistettavissa.
3. Helppo pääsy ja dokumentinhallinta
Online Neuvottelu-työkalu mahdollistaa sen, että osapuolet voivat tarkastella ja hallita sopimusneuvottelua mistä tahansa, milloin tahansa. Tämä tekee prosessista erittäin joustavan ja käyttäjäystävällisen. Neuvottelut löytyvät helposti yhdestä paikasta, ja myös asiakirjojen versiohistoria näkyy suoraan työkalussa. Tämä vähentää epäselvyyksiä ja tekee neuvottelujen hallinnasta selkeämpää ja tehokkaampaa.
Neuvottelu-työkaluun voidaan integroida asiakkaan käytössä oleva sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka nopeuttaa myös allekirjoitusvaihetta merkittävästi.
Valmiit sopimukset näkyvät Noventian Sopimushallinnassa, jonka kautta hankinnan käyttäjät näkevät helposti esimerkiksi omat aktiiviset sopimuksensa ja saavat muistutuksia erääntyvistä sopimuksista. Noventian hankintasopimusten hallinta on myös ketterästi integroitavissa mahdollisiin yrityksen käytössä oleviin muihin dokumentinhallinnan ratkaisuihin.
Neuvottelu-työkalu säästää aikaa, vaivaa ja rahaa, samalla parantaen sopimusprosessin läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta
Noventian Neuvottelu-työkalu tuo merkittäviä etuja. Neuvottelu-työkalu nopeuttaa neuvotteluprosessia, parantaa yhteistyötä ja mahdollistaa tehokkaan dokumentinhallinnan osana neuvotteluprosessia.
Työkalun käyttöönotto on helppoa – kysy lisää!
