What does supply chain risk management mean?
Hankintaketjun riskienhallinta tarkoittaa prosesseja, joilla tunnistetaan, arvioidaan ja hallitaan riskejä, jotka voivat vaikuttaa yrityksen toimitusketjun toimintaan. Tavoitteena on varmistaa toimitusvarmuus, hallita kustannuksia ja suojata yrityksen mainetta sekä asiakassuhteita.
Tyypillisiä riskejä ovat mm. toimittajariskit (esim. konkurssi, toimituskyvyn heikentyminen, laatuongelmat), geopoliittiset riskit (esim. kauppasodat, tullit, pakotteet, sanktioalueet), luonnonkatastrofit (esim. maanjäristykset, tulvat, metsäpalot), kyberuhat ja tietoturvaongelmat, logistiikkariskit (esim. viivästykset, kuljetuslakot, kustannusten muutokset), taloudelliset riskit (valuuttakurssien muutokset, raaka-aineiden hinnanmuutokset) ja sääntely- ja vastuullisuusriskit (esim. erilaisten säännösten noudattaminen ja raportointi, eettiset asiat).
How is risk management carried out in practice?
Effective supply chain risk management is built on the following steps:
1. Risk identification
- Riskien kartoitus koko toimitusketjun osalta (myös alihankkijat ja 2. tason toimittajat) ja riskien systemaattinen arviointi: mitä voi tapahtua ja missä kohtaa ketjua?
2. Risk assessment
- Todennäköisyyden ja vaikutusten analyysi, mitkä riskit ovat kaikkein kriittisimpiä liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta?
3. Action planning
- Vaihtoehtoisten toimittajien kartoitus, sopimusehtojen tarkistus, varastotasojen optimointi, mahdolliset vakuutukset, ulkoistukset. Joskus voidaan myös päätyä hyväksymään riskitekijä, jos se on pieni ja hallittu.
4. Monitoring and continuous improvement
- Säännöllinen riskitilannekuvan päivitys, yhteistyö toimittajien kanssa riskien hallinnassa ja työkalujen hyödyntäminen riskienhallinnan apuna.
How does Noventia’s Supplier Management support risk management?
Riskienhallinta vaatii dataa, läpinäkyvyyttä ja yhteistyötä. Noventian toimittajahallinta tarjoaa juuri nämä keskitetysti ja digitaalisesti.
1. Supplier risk identification in one place
Noventian ratkaisussa kaikki toimittajatieto on koottu yhteen keskitettyyn paikkaan, jolloin riskien kartoittaminen ja hallinta on huomattavasti helpompaa:
- Critical suppliers can be identified and classified based on risk.
- Missing certifications and responsibility data are immediately visible.
- Supplier quality, responsibility, and performance can be continuously monitored.
2. Automated checks and document management
Järjestelmä voi lähettää muistutuksia päättyvistä sopimuksista ja vanhenevista dokumenteista, esimerkiksi allekirjoitetuista sopimuksista. Myös laatu- ja ympäristösertifikaatit sekä vastuullisuus- ja eettiset sitoumukset löytyvät selkeästi yhdestä paikasta.
Työkalu vähentää manuaalista työtä ja sen avulla voidaan varmistaa, että toimittajat täyttävät yrityksen vaatimukset.
3. Supplier portal: real-time data directly from suppliers
Toimittajat voivat itse päivittää tietonsa ja liittää hankinnan pyytämät dokumentit järjestelmään. Näin tieto pysyy ajan tasalla ja hankintatiimi saa reaaliaikaista näkyvyyttä riskitekijöihin.
4. Management of audits and other supplier evaluations
Noventian työkalussa voidaan tehdä kattavia toimittaja-auditointeja. Myös kolmannen osapuolen tekemät arvioinnit voidaan liittää mukaan.
5. Data-driven risk management
Noventia’s solution enables:
- Supplier risk classification
- Ulkoisten datalähteiden hyödyntämisen kokonaiskuvan muodostamisessa (esim. riskiluokkatieto, tilaajavastuutieto, taloudellinen tieto, sanktiotieto)
- Vastuullisuustietojen keräämisen ja raportoinnin (esim. ESG-tietojen kerääminen)
Tiedolla johtaminen mahdollistaa riskien tunnistamisen ja luokittelun. Tiedot ovat rajapintojen kautta vietävissä myös muihin yrityksen käytössä oleviin järjestelmiin, kuten esim. tilaus-, toiminnanohjaus- ja raportointijärjestelmiin.
Summary
Riskit ovat osa liiketoimintaa, mutta ne eivät saa hallita sitä. Rakentamalla systemaattisen riskienhallintamallin hankintaketjuihinsa yritys voi lisätä resilienssiään, säästää rahaa ja suojata omaa kilpailuetuaan. Tulevaisuuden menestyjät eivät ole niitä, joilla ei ole riskejä – vaan niitä, jotka hallitsevat ne parhaiten. Tehokkaan riskienhallinnan kautta yritys pystyy ennakoimaan riskejä ja voi parantaa toimitusvarmuutta. Kun riskeihin on varauduttu ennalta, reagointikyky mahdollisten ongelmien sattuessa kohdalle on parempi ja tätä kautta toimintaan tulee vähemmän keskeytyksiä.
Noventian toimittajahallinta tekee riskienhallinnasta systemaattista, dokumentoitua ja läpinäkyvää. Se auttaa vähentämään epävarmuuksia hankintaketjussa ja vahvistaa organisaation kykyä toimia kestävästi myös silloin, kun olosuhteet muuttuvat nopeasti.
Haluatko tietää, miten Noventian toimittajahallinta voisi auttaa juuri teidän organisaatiotanne ennakoivassa ja vastuullisessa riskienhallinnassa? Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä!
