Mitä hankintaketjun riskienhallinta tarkoittaa?
Hankintaketjun riskienhallinta tarkoittaa prosesseja, joilla tunnistetaan, arvioidaan ja
hallitaan riskejä, jotka voivat vaikuttaa yrityksen toimitusketjun toimintaan.
Tavoitteena on varmistaa toimitusvarmuus, hallita kustannuksia ja suojata yrityksen
mainetta sekä asiakassuhteita.
Tyypillisiä riskejä ovat mm. toimittajariskit (esim. konkurssi, toimituskyvyn
heikentyminen, laatuongelmat), geopoliittiset riskit (esim. kauppasodat, tullit,
pakotteet, sanktioalueet), luonnonkatastrofit (esim. maanjäristykset, tulvat,
metsäpalot), kyberuhat ja tietoturvaongelmat, logistiikkariskit (esim. viivästykset,
kuljetuslakot, kustannusten muutokset), taloudelliset riskit (valuuttakurssien
muutokset, raaka-aineiden hinnanmuutokset) ja sääntely- ja vastuullisuusriskit (esim.
erilaisten säännösten noudattaminen ja raportointi, eettiset asiat).
Miten riskienhallintaa käytännössä tehdään?
Tehokas hankintaketjun riskienhallinta rakentuu seuraavista vaiheista:
1. Riskien tunnistaminen
- Riskien kartoitus koko toimitusketjun osalta (myös alihankkijat ja 2. tason
toimittajat) ja riskien systemaattinen arviointi: mitä voi tapahtua ja missä kohtaa
ketjua?
2. Riskien arviointi
- Todennäköisyyden ja vaikutusten analyysi, mitkä riskit ovat kaikkein
kriittisimpiä liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta?
3. Toimenpiteiden suunnittelu
- Vaihtoehtoisten toimittajien kartoitus, sopimusehtojen tarkistus, varastotasojen
optimointi, mahdolliset vakuutukset, ulkoistukset. Joskus voidaan myös päätyä
hyväksymään riskitekijä, jos se on pieni ja hallittu.
4. Seuranta ja jatkuva kehittäminen
- Säännöllinen riskitilannekuvan päivitys, yhteistyö toimittajien kanssa riskien
hallinnassa ja työkalujen hyödyntäminen riskienhallinnan apuna.
Miten Noventian toimittajahallinta tukee riskienhallintaa?
Riskienhallinta vaatii dataa, läpinäkyvyyttä ja yhteistyötä. Noventian
toimittajahallinta tarjoaa juuri nämä keskitetysti ja digitaalisesti.
1. Toimittajariskien tunnistaminen yhdessä paikassa
Noventian ratkaisussa kaikki toimittajatieto on koottu yhteen keskitettyyn paikkaan,
jolloin riskien kartoittaminen ja hallinta on huomattavasti helpompaa:
- Kriittiset toimittajat voidaan tunnistaa ja luokitella riskien perusteella.
- Sertifikaattien ja vastuullisuustietojen puutteet näkyvät heti.
- Toimittajien laatua, vastuullisuutta ja suorituskykyä voidaan seurata jatkuvasti.
2. Automaattiset tarkistukset ja dokumenttien hallinta
Järjestelmä voi lähettää muistutuksia päättyvistä sopimuksista ja vanhenevista
dokumenteista, esimerkiksi allekirjoitetuista sopimuksista. Myös laatu- ja
ympäristösertifikaatit sekä vastuullisuus- ja eettiset sitoumukset löytyvät selkeästi
yhdestä paikasta.
Työkalu vähentää manuaalista työtä ja sen avulla voidaan varmistaa, että toimittajat
täyttävät yrityksen vaatimukset.
3. Toimittajaportaali – ajantasainen tieto suoraan toimittajilta
Toimittajat voivat itse päivittää tietonsa ja liittää hankinnan pyytämät dokumentit
järjestelmään. Näin tieto pysyy ajan tasalla ja hankintatiimi saa reaaliaikaista
näkyvyyttä riskitekijöihin.
4. Auditointien ja muiden toimittaja-arviointien hallinta
Noventian työkalussa voidaan tehdä kattavia toimittaja-auditointeja. Myös kolmannen
osapuolen tekemät arvioinnit voidaan liittää mukaan.
5. Datalla johdettu riskienhallinta
Noventian ratkaisu mahdollistaa mm.:
- Toimittajien riskiluokittelun
- Ulkoisten datalähteiden hyödyntämisen kokonaiskuvan muodostamisessa (esim.
riskiluokkatieto, tilaajavastuutieto, taloudellinen tieto, sanktiotieto) - Vastuullisuustietojen keräämisen ja raportoinnin (esim. ESG-tietojen
kerääminen)
Tiedolla johtaminen mahdollistaa riskien tunnistamisen ja luokittelun. Tiedot ovat
rajapintojen kautta vietävissä myös muihin yrityksen käytössä oleviin järjestelmiin,
kuten esim. tilaus-, toiminnanohjaus- ja raportointijärjestelmiin.
Yhteenveto
Riskit ovat osa liiketoimintaa, mutta ne eivät saa hallita sitä. Rakentamalla
systemaattisen riskienhallintamallin hankintaketjuihinsa yritys voi lisätä
resilienssiään, säästää rahaa ja suojata omaa kilpailuetuaan. Tulevaisuuden menestyjät
eivät ole niitä, joilla ei ole riskejä – vaan niitä, jotka hallitsevat ne parhaiten.
Tehokkaan riskienhallinnan kautta yritys pystyy ennakoimaan riskejä ja voi parantaa
toimitusvarmuutta. Kun riskeihin on varauduttu ennalta, reagointikyky mahdollisten
ongelmien sattuessa kohdalle on parempi ja tätä kautta toimintaan tulee vähemmän
keskeytyksiä.
Noventian toimittajahallinta tekee riskienhallinnasta systemaattista, dokumentoitua ja
läpinäkyvää. Se auttaa vähentämään epävarmuuksia hankintaketjussa ja vahvistaa
organisaation kykyä toimia kestävästi myös silloin, kun olosuhteet muuttuvat nopeasti.
Haluatko tietää, miten Noventian toimittajahallinta voisi auttaa juuri teidän
organisaatiotanne ennakoivassa ja vastuullisessa riskienhallinnassa? Ota yhteyttä, niin
katsotaan yhdessä!
